Правила за участие на състезания, организирани от сдружение „Български Ултрамаратони 2020″

Приложенията „Персенк Ултра“ и „Тракия Ултра“ надграждат тези правила.

Старт и начин на придвижване

Всички участници стартират заедно на стартовата линия, като трябва да се придвижват изцяло по състезателното трасе и да преминат през всички контролни точки.

• Пропускането на чекиране на контрола по вина на състезателя води до наказание от 1 час, добавено към крайния резултат. Ваше задължение е да предоставите възможност да бъдете чекиран.
• Придвижване извън трасето носи наказание според отклонението, започващо от минимум 5 минути и увеличаващо се според направеното съкращаване.

Задължителна екипировка и проверка

Всеки участник е длъжен да носи цялата задължителна екипировка през цялото време на състезанието. Възможни са проверки преди старта, след финала и на пунктовете.

• Липса на един елемент от задължителната екипировка води до минимум 30 минути наказание, добавено към крайното време.
• Липса на критичен елемент (като челник преди нощен етап) може да доведе до дисквалифициране според ситуацията и по преценка на проверяващия.

Опазване на околната среда

Благодарим, че не изхвърляте боклуци в природата и оставяте чисто след себе си. 

• При неволно изпускане на боклук няма наказание.
• При умишлено изхвърляне на боклук — наказание 1 час
• При повторно умишлено изхвърляне на боклук — дисквалификация и забрана за участие във всички състезания, организирани от нас.

Пунктове и доброволци

Всеки пункт има отговорник, който има право по свое усмотрение да спре участник. Неговата дума е окончателна и не подлежи на обсъждане — нито от участниците, нито от организаторите. При обявен кътоф се отчита времето, в което сте напуснали пункта.

Доброволците са на пунктовете, за да ви помогнат в успешното завършване на състезанието. Любезното и уважително отношение към доброволците е не само задължително, но и от ключово значение за доброто протичане на състезанието.

Отказване и извозване

Отказване може да стане само на пункт пред доброволец, който се занимава с времеизмерване и ви маркира като отказал се. Моля, проверете класирането, за да се уверите, че сте правилно маркиран. При отказване може да задържите номера си, но ако имате проследяващо GPS устройство, трябва да го върнете на отговорника на пункта.

При нужда от извозване от пункт уведомете отговорника и се въоръжете с търпение. Ние не оставяме никого на терена, но може да отнеме часове, преди да успеем да организираме транспорт.

Въпреки че понякога достигането до следващия пункт е невъзможно, отказването между два пункта е крайно нежелателно. Моля, направете всичко възможно да информирате организатора, да осигурите превоз и да бъдете правилно маркиран като отказал се.

Отношение

Негативно отношение към организатор, доброволци или други състезатели няма да се толерира и ще доведе до дисквалификация или забрана за участие във всички състезания от нашата верига.

Контестация

Подаване на контестация за неправомерно участие на състезател е възможно до 1 час след финиширането на състезателя.

Награди

Победителите в генералното класиране при мъжете и жените имат право да участват безплатно в едно състезание през следващата календарна година. Състезанието е от нашия календар по техен избор.

Дропбег

В някои състезания е възможно да се извози багаж до определен пункт за използване от състезателите по време на състезанието. Дропбегът трябва да е само в предоставена от нас торба и да е маркиран с номер.

След края на състезанието може да получите своя дропбег.

Не носим отговорност за състоянието на предметите в дропбега. Забравени торби се връщат с доставчик до месец след състезанието за сметка на получателя.

Специални условия за участие
Участници в неравностойно положение

Задължително ни уведомете преди регистрация, за да обсъдим заедно условията за участие. Възможно е да имаме допълнителни изисквания според ситуацията. Те могат да включват задължителна подкрепа от придружител (пейсър), който да е с вас през части или цялото време на състезанието, автомобил на определени пунктове и други. Според обстоятелствата можем да предложим безплатно участие за вас и екипа ви. Помнете, че носите отговорност не само за себе си и своето здраве, но и за екипа си, доброволците по пунктовете и организаторите. Стремете се към максимална самостоятелност.

Участници под 18 години

За дистанции под 30 км: участници под 16 години трябва да са придружени от пълнолетен придружител през цялото време на състезанието. Участници между 16 и 18 години могат да се предвижват самостоятелно.

За дистанции между 30 км и 50 км: участници между 16 и 18 години могат да участват само след предоставяне на писмено съгласие от родител или настойник.

За дистанции над 50 км: не се допускат участници под 18 години.

Външна помощ и пейсъри

Външна помощ от лица, които не са част от състезанието, може да получите само в зоната на пункта.

• Забранява се помощ от външни лица извън зоната на пунктовете (10 метра след пункта).
• Забранява се използването на пейсъри на всички състезания, освен когато това е изрично разрешено и описано в приложенията за конкретното състезание.
• Възможно е да финиширате със семейство/приятели в последния 1 километър преди финала, само при условие че това не пречи на други състезатели и не афектира крайното класиране.
• Взаимопомощ между състезатели е желателна и се подкрепя от нас. 
• Получаването на външна помощ извън регулирането може да доведе до наказание или дисквалификация.
• Възможно е да получите външна помощ, когато това би предотвратило по-сериозна опасност. Информирайте организатора на следващия пунк или на финала. Всички подобни инциденти ще се разглеждат индивидуално.

Ценова политика

Намаления и отстъпки

Доброволци на което и да е от нашите събития получават 50% намаление от цената на едно състезание по техен избор.

Състезатели с ниски доходи могат да получат значителна отстъпка от таксата за участие. Всеки такъв случай се разглежда индивидуално след подаване на молба до организаторите.

Безплатно участие за победителите

Победителите в категория „генерално класиране“ при мъжете и жените получават правото да участват безплатно в което и да е наше състезание през следващата календарна година.

Прехвърляне на друга дистанция

Възможно е прехвърлянето на друга дистанция, като състезателят трябва да доплати разликата в цената според датата на прехвърляне.

Прехвърляне на регистрация

Забранява се прехвърлянето на регистрация на друго лице и бягането с чужд номер. Забранява се нелегално преминаване на трасето от състезатели без стартов номер. Това може да доведе до забрана за бъдещи участия в наши състезания.

Прехвърляне за следваща година

Няма възможност за прехвърляне на регистрация за следваща година.

Връщане на такса за участие

Такса за състезание се връща само по начина, описан в съответното приложение.

Връщане на такса за тениска

Закупена тениска може да бъде върната само ако не е разопакована и е в идеално, неизползвано състояние. Възстановяваме пълната сума без разходите за доставка.

Пейсъри

Пейсърите са разрешени само за Персенк Ултра 160 км в следните условия :

• Позволени са само в последните 40 километра на трасето (след с. Орехово до финала)
• Не се изисква предварителна регистрация на пейсърите
• Пейсърите трябва да спазват същите правила за поведение като състезателите на трасето
• Пейсърът не може да носи екипировката или храната на състезателя

Напомняме, че основната цел на пейсъра е да осигури морална подкрепа и безопасност на състезателя в последната, най-трудна част от трасето.

Приложение „Тракия Ултра“
Политика за отказ от участие и възстановяване на такса

За състезанието „Тракия Ултра“ важат следните условия за възстановяване на такса:

• При отказ до 28 февруари 2025 г. – възстановява се 100% от таксата за участие
• При отказ до 30 април 2025 г. – възстановява се 50% от таксата за участие
• След 30 април 2025 г. таксите не подлежат на възстановяване

Всички заявки за отказ трябва да бъдат подадени писмено на официалния имейл адрес на организаторите. Моля, посочете причината за отказа и данните за банковата сметка, по която желаете да получите възстановяването.

Дропбег

Състезателите на Ягодинска Пещера Ултра, могат да се възползват от дропбег в с. Ягодина.